Tenir une compta papier, c'est possible en tant qu’auto-entrepreneur ?

Avec un régime social et un régime fiscal simplifié, les auto-entrepreneurs ont le privilège de n'avoir que peu d'obligations comptables à remplir. Le tout se résume en effet à la tenue d'un livre chronologique des recettes et d'un registre des achats. Est-il donc possible de s'en tenir à une comptabilité papier ? Peut-on passer par un tableur ? Existe-t-il un intérêt à tenir un comptabilité plus poussée malgré ce micro statut ? La réponse dans cet article.

Une comptabilité allégée pour les micro-entreprises

Les obligations comptables du régime de la micro-entreprise sont limitées aux stricts minimums : tenue d'un livre de recettes et un registre d'achats (selon son activité), facturation et ouverture d'un compte bancaire dédié... et c'est parti !

Le livre de recettes

Il s'agit d'un document où l'ensemble des recettes encaissées par la micro-entreprise sont répertoriées. Ce document se présente sous forme de tableau à six colonnes où vous allez mentionner :

• • La date d'encaissement
  • La référence de la facture de vente
  • Le nom du client
  • La nature de la vente
  • Le montant de la vente
  • Le mode de règlement

Le registre des achats

Ce document est nécessaire pour les micro-entreprises exerçant dans la vente de marchandises. Celles qui commercialisent des denrées à consommer sur place ou à emporter ainsi que les micro-entreprises fournissant des prestations d'hébergement doivent aussi tenir un registre des achats. Il regroupe l'intégralité des achats et dépenses effectuées par année. Les informations qui y sont mentionnées sont présentées chronologiquement :

• • La date d’achat
  • La référence de la facture
  • Le nom du fournisseur
  • La nature de la dépense
  • Le montant de l'achat
  • Le mode de paiement 

Vous devez alors faire attention à bien conserver les justificatifs liés à chacune des ventes, et chacun des achats, car vous en aurez besoin en cas de contrôle fiscal...

La facturation

L'émission de factures fait partie intégrante des obligations comptables d'un micro-entrepreneur. Celle-ci respecte des règles bien définies. Outre la facture à remettre à son client, l'auto-entrepreneur doit aussi avoir un exemplaire à sa disposition. Celui-ci est utile au suivi comptable, mais aussi aux contrôles de l'Administration Fiscale. Une facture conforme aux règles contient des informations essentielles : identité de l'auto-entrepreneur, son adresse, un numéro de facture, la date d'émission, la désignation du ou des produits, l’application ou non de la TVA … etc. 

Le compte bancaire dédié

Il n'est obligatoire que lorsque le chiffre d'affaires annuel de la micro-entreprise est supérieur à 10 000 € pendant deux années consécutives. Ce compte sert à l'encaissement des recettes, au prélèvement des dépenses et des achats se rapportant à l'activité de l'entreprise, au prélèvement destiné à la rémunération, au paiement au nom de l'entreprise, mais aussi à l'obtention d'un crédit.

Quel livre de recettes pour bien tenir sa comptabilité de micro-entrepreneur ? 

Les micro-entrepreneurs peuvent choisir entre trois types de livres de recettes : le format papier à acheter dans le commerce ou en ligne, ou utiliser un logiciel comptable spécifique aux micro-entrepreneurs. Si vous choisissez le livre de recettes papier, faites bien attention à la chronologie, à ne pas faire de ratures, à écrire au stylo indélébile, à ne pas utiliser de correcteurs, … 

Vous pouvez aussi utiliser un tableur, tel qu’Excel, pour gérer votre "comptabilité" en toute simplicité. Le tableur Excel fournit plusieurs fonctions permettant de classer, additionner et suivre l'évolution de votre comptabilité. De plus, il est personnalisable à 100% et vous pouvez vous en servir pour les tâches répétitives. En effet, au fur et à mesure que vous vous habituez à l'utilisation d'un tableur, vous pouvez automatiser certaines actions. En cas de sortie du régime auto-entrepreneur, la compta sur tableur n'est plus possible ! Et s'il était plus simple finalement, de prendre directement un logiciel de gestion comptable qui offre aussi des avantages non négligeables...

Pour le logiciel comptable, il permet un gain de temps considérable. Il permet d'éditer les aspects financiers de l'entreprise de manière automatique, et en temps presque réel. Avec un tel logiciel, vous avez sous les yeux l'ensemble des informations utiles à la gestion de votre compte : délais, obligations, comptes clients, etc. De plus, le risque d'erreurs peut ainsi être réduit.

En bref, il est tout à fait possible de tenir une comptabilité sur papier, à condition d'être bien méticuleux. Mais avec tous les avantages des versions informatisées, la plupart des micro-entrepreneurs vont délaisser de plus en plus, le papier.

Les avantages d'une bonne tenue de la comptabilité

Une bonne gestion de la comptabilité d'une micro-entreprise est le garant de son succès. Elle permet de se protéger en cas de litige. En matière fiscale, vous avez la possibilité de vérifier votre choix en matière d’imposition. En effet, pour le micro-entrepreneur qui a opté pour le prélèvement libératoire de l’impôt sur le revenu, il peut être judicieux de s’assurer de l’intérêt ou non de ce choix pour le micro-fiscal. De plus, vous gagnez en visibilité sur les finances et la gestion de votre entreprise, notamment en ce qui concerne la trésorerie et le revenu disponible.  En seulement quelques minutes, vous aurez une vue globale de la rentabilité, des faiblesses ainsi que des améliorations de trésorerie à réaliser.

D'un autre côté, une bonne tenue de comptabilité permet à l'Administration Fiscale d'assurer la justesse des déclarations réalisées par la micro-entreprise. Alors, dans le cadre de la « RELATION DE CONFIANCE » souhaitée par l’Administration avec les indépendants, il est primordial d’effectuer une comptabilité malgré la non-obligation pour les micro-entrepreneurs.

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